Informationen zum Datenschutz für Bewerber (m/w/d)

1. Name und Kontaktdaten des im Sinne des Datenschutzrechts Verantwortlichen sowie des betrieblichen Datenschutzbeauftragten

Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch:

solasolution GmbH (im Folgenden solasolution)

Güterstr. 23 B, 45219 Essen, Deutschland
E-Mail: mail@solamento.de
Telefon: 02054-86030-80
Fax: 02054-86030-99

 

Weitere Informationen über uns und Angaben zum vertretungsberechtigten Geschäftsführer erhältst Du im Impressum unserer Internetpräsenz, abrufbar unter solasolution.de.

Die betriebliche Datenschutzbeauftragte von solasolution ist unter der o.g. Anschrift mit dem Betreff „Datenschutzbeauftragte“, beziehungsweise unter datenschutz@solasolution.de erreichbar.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wenn Du Dich bei uns bewirbst, verarbeiten wir folgende Informationen:

• Anrede, Vorname, Nachname;
• Anschrift;
• eine gültige E-Mailadresse;
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk);
• Geburtsdatum;
• Geburtsort;
• Staatsangehörigkeit;
• Daten des gesamten Bewerbungsverfahrens (Anschreiben, Bewerbungsfoto, Zeugnisse, Fragebögen, Qualifikationen, bisherige Tätigkeiten, Angaben zu Deinem persönlichen, schulischen und beruflichen Werdegang);
• Besondere Kategorien personenbezogener Daten (Gesundheitsdaten, Religionszugehörigkeit, Grad der Behinderung), wenn Du uns diese Informationen freiwillig mitgeteilt hast, Du in die Verarbeitung eingewilligt hast oder ein gesetzlicher Erlaubnistatbestand dies rechtfertigt;
• Daten, die wir aus öffentlich zugänglichen Quellen (z.B. berufliche soziale Netzwerke) zulässigerweise gewonnen haben.

 

Die Verarbeitungstätigkeiten umfassen die Erhebung, Erfassung, Speicherung, Verwendung, Löschung und Vernichtung Deiner Daten.

 

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zu den folgenden Zwecken:

• Zur Durchführung und Abwicklung des Bewerbungsverfahrens;
• Zur Beurteilung, inwieweit eine Eignung für die betreffende Stelle vorliegt;
• Um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses entscheiden zu können.

Dies gilt sowohl für Bewerbungen auf konkrete Ausschreibungen als auch für Initiativbewerbungen.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten

Die Rechtsgrundlage bildet Art. 6 Abs. 1 s. 1 lit. b DSGVO i.V.m. § 26 BDSG. Die Verarbeitung ist für Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, die auf Deinen Behandlungswunsch hin erfolgen.

Sofern in Deinen Bewerbungsunterlagen besondere Kategorien personenbezogener Daten gem. Art. 9 Abs. 1 DSGVO enthalten sind, verarbeiten wird diese im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zur Ausübung von Rechten oder der Erfüllung von Pflichten aus dem Arbeitsrecht, dem Recht der sozialen Sicherheit und dem Sozialschutz. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO i.V.m. Art. 9 Abs. 2 lit. b DSGVO und § 26 Abs. 3 BDSG.

Zudem erfolgt eine Datenverarbeitung zu statistischen Zwecken (z. B. Untersuchungen zum Bewerberverhalten). Die Erstellung der Statistiken erfolgt ausschließlich zu eigenen Zwecken und erfolgt in keinem Fall personalisiert, sondern anonymisiert.

Sofern erforderlich, verarbeiten wir Daten auf Grundlage einer Interessenabwägung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Deine Bewerberdaten werden jederzeit vertraulich behandelt. Sollten wir Deinen personenbezogenen Daten für einen oben nicht genannten Zweck verarbeiten wollen, werden wir Dich zuvor darüber informieren.

Speicherdauer

Wir verarbeiten die Daten solange, wie dies für den Zweck erforderlich ist. Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden 6 Monate gespeichert und danach gelöscht, sofern ein Beschäftigungsverhältnis nicht zustande kommt. Dies gilt nicht, sofern gesetzliche Bestimmungen der Löschung entgegenstehen oder die weitere Speicherung zu Zwecken der Beweisführung erforderlich ist oder Du in eine längere Speicherung eingewilligt hast.

Sollten wir Dir keine zu besetzende Stelle anbieten können, jedoch aufgrund Deines Profils der Ansicht sein, dass Deine Bewerbung evtl. für zukünftige Stellenangebote interessant sein könnte, werden wir Deine persönlichen Bewerbungsdaten 6 Monate lang in unserer Bewerberdatenbank verarbeiten, sofern hierzu Deine ausdrückliche Einwilligung vorliegt.

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Deine Bewerberdaten werden lediglich an die Stellen bzw. Personen im Unternehmen weitergegeben, die diese zur Durchführung des Bewerbungsprozesses und zur Prüfung der Bewerber benötigen.

Darüber hinaus können Deine Bewerbungsdaten an Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO weitergegeben werden. Folgende Auftragsverarbeiter wurden von uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens beauftragt:

– join.com

– Microsoft Office 365 (falls Sie Ihre Bewerbung per E-Mail an uns senden)

Soweit dies nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses und zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, werden Deine Daten an Dritte weitergegeben.

Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

Eine Übermittlung Deiner personenbezogenen Daten an Dritte kann zudem erfolgen:

– falls Du eine Einwilligung erteilt hast,

– die Weitergabe auf Basis einer Interessenabwägung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) zulässig ist,

– sofern eine gesetzliche Offenbarungspflicht besteht oder

– falls wir anwaltliche und gerichtliche Hilfe in Anspruch nehmen müssen.

4. Betroffenenrechte

Du hast das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Deine einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen. Möchtest Du von Deinem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@solasolution.de;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Deine von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere kannst Du Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Deine Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Deiner Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Deiner bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Dir bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Du aber deren Löschung ablehnst und wir die Daten nicht mehr benötigen, Du jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigst oder Du gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt hast;
• gemäß Art. 20 DSGVO Deine personenbezogenen Daten, die Du uns bereitgestellt hast, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO Dich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel kannst Du Dich hierfür an die Aufsichtsbehörde Deines üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden.

5. Widerspruchsrecht

Sofern Deine personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, hast Du das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Deiner  besonderen Situation ergeben. Möchtest Du von Deinem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an datenschutz@solasolution.de.

6. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde

Wenn Du der Ansicht bist, dass die Verarbeitung Deiner personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt, hast Du nach Art. 77 Abs. 1 DSGVO das Recht, Dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Hierzu gehört auch die für den Verantwortlichen zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen

Postfach 20 04 4

40102 Düsseldorf

Telefonzentrale: +49 (0)211 / 38424 – 0

E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de

7. Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung nach Art. 22 Abs. 1 und 4 DSGVO – einschließlich Profiling – findet nicht statt.

 

Stand: November 2023